萌新们注意啦~新生学院团委,学生会组织招新正式启动!各部门各司其职、各具特色。或是策划丰富的校园活动,或是搭建优良的学习平台,或是开展细致暖心的服务。每一个部门,都拥有独属于自己的高光。还在纠结该加入哪里?看完这份职能介绍,寻找属于你的舞台!

一、新生学院团委下设部门
组织部
1、负责协助院团委做好各书院学生思想引领及教育工作;
2、负责协助新生学院团委做好各书院团支部发展团员、收缴团费、推优入党、档案管理的基础团务工作;
3、负责监督检查各书院班级团支书每月团日活动智慧团建录入工作,并收集截屏;
4、负责监督各书院班级主题团日活动的有序开展以及各类主题团日的通知下发、指导监督、材料收取等工作,并及时向院团委报送;
5、负责各书院青马班、业余团校的报名以及组织参加相关课程学习等工作;
6、完成学院团委及指导老师交办的其他任务以及各项任务的有序开展工作。


青年志愿者协会
1、完成学院团委及指导老师交办的其他任务以及协助其他院级组织做好各项活动的开展工作。
2、负责协会各类会议的记录工作;
3、负责学院志愿者注册及监督工作;
4、负责各类会议、学生室外活动场地等会务工作;
5、负责学院各类会议、学院文化活动的会场布置及撤场工作;
6、负责学院学生参与社会实践活动的各类通知下发及后期评优上报工作;
7、完成学院团委及指导老师交办的其他任务以及协助其他院级组织做好各项活动的开展工作。



社团管理部
1、管理社团活动场地(报告厅、操场、活动室等)、并给予设备支持,协调场地预约与使用流程。
2、协助社团开展大型活动的组织协调,人员统筹、现场秩序维护等工作。
3、强化社团活动的意识形态审核,确保社团活动内容积极健康对学生身心有益,维护校园意识形态安全。
4、完成学院团委及指导老师交办的其他任务以及协助其他院级组织做好各项活动的开展工作。



“第二课堂成绩单”管理服务中心
1.承担第二课堂学时申请的院级审批工作;定期抽查各书院已录入及已审批的学时数据;开展学时达标统计与动态预警工作。
2.统筹新生学院第二课堂活动申报,负责院级活动的线上申请审核、系统发布;核验活动参与名单,完成活动学时的系统录入工作。
3.衔接各书院与院级学生组织,沟通协调学时申报各类问题,解答二课相关业务疑问;审核各书院及组织报送的第二课堂学时,规范完成学时导入。

二、新生学院学生会
权益部
1、负责了解学生思想动态,积极维护学生权益,重点收集同学在校期间的课业课堂、日常生活等意见建议,并反馈至负责老师,便于新生学院相关部门及时解决;
2、定期开展宿舍走访调研活动,加强与学生的沟通交流,通过收集学生各类问题并及时维护同学权益;
3、建立新生学院与各书院学生会权益部的沟通联系,并协同开展周三查寝工作,抽查各书院班级宿舍卫生是否合格,并进行汇总通报;
4、完成新生学院团委及指导老师交办的其他任务以及协助其他院级组织做好各项活动的开展工作。


学习部
1、负责监督各书院每周五天(周一至周四及周天)晚自习的开展工作和晚自习纪律抽查工作;
2、做好各书院晚自习假条收取工作,并及时反馈到各书院学习部,做好监督各书院晚自习晚点名、早退等工作;
3、负责面向学生定期开展学风建设、课堂质量的调研工作,及时收集意见建议并反馈;
4、建立与新生学院学习部与各书院学习部的沟通联系,并协同开展相关活动;
5、完成学院团委及指导老师交办的其他任务以及协助其他院级组织做好各项活动的开展工作。


文体部
1、负责新生学院各类体育赛事活动的前期策划、筹备布置场地以及开展工作,例如:篮球赛、羽毛球赛、运动会等;
2、负责做好教学楼八楼大厅设备使用、维护及预约工作;
3、负责学院文化艺术活动的策划、筹备以及开展工作并做好各项活动后勤保障工作。例如:十佳歌手大赛、书法比赛等;
4、建立与新生学院、各书院学生会文体部的沟通联系,并协同开展相关活动;
5、完成学院团委及指导老师交办的其他任务以及协助其他院级组织做好各项活动的开展工作。



综合部
1、负责组织班团干部、学生组织、八楼大厅等的各类集体会务布置工作;
2、负责各学生组织工作的考勤监督工作,并每月实时统计各志愿者出勤情况;
3、负责做好每周各班级的量化考核,及时统计每周卫生及晚自习开展情况,为各团支部参与评优工作时提供数据支撑;
5、负责为学院各学生组织做好各类日常工作的后勤保证,统计学院仓库物资各项数据并及时整理;
6、负责学院内各学生组织周例会考勤的月监督,全体委员会议的考勤管理等;
7、建立与新生学院、各书院学生会文体部的沟通联系,并协同开展相关活动;
8、完成学院团委及指导老师交办的其他任务以及协助其他院级组织做好各项活动的开展工作。



活动精彩集锦




结尾
至此,各学生组织职能介绍全部结束。
青春正好,未来可期。
愿你不负韶华、勇于尝试,在这里锻炼自我、收获成长。
新征程,我们携手同行,静待你的奔赴!





新的旅程 我们期待和你的相遇
别犹豫快来加入我们!

