为畅通学生意见表达渠道，精准把握学生成长诉求，切实提升校园育人服务与管理水平，进一步完善学院教学质量监控体系。4月1日，青禾书院教学信息员团队成功举办“校园心声共倾听·信息交流促提升”学生问题反馈座谈会。新生学院学生工作办公室负责人、青禾书院学生事务办公室负责人马清，教学工作办公室教学信息员负责老师王潇潇，青禾书院辅导员袁有兴参加交流座谈会，青禾书院各班级学习委员参会。
活动伊始，现场播放了青禾书院教学信息员团队自主策划制作的校园采访视频《青禾帮帮团》首期节目。视频围绕学习生活、设施使用、学风建设、文体活动、管理制度五大核心维度，走进校园各个角落，真实记录学子学习生活困惑与期待，让校园问题更直观、学生需求更具象，视频历时半个月打磨完成，尽显学生团队对校园事务的关注与执行力。
随后，《青禾帮帮团》负责人之一裴泽雅同学提出将依托首期节目经验，继续夯实《青禾帮帮团》基础板块，建立“收集梳理—上报对接—跟进落实—结果公示”闭环机制，打通师生沟通“最后一公里”。留言板展示环节成为学子心声集中窗口，据负责人文秋几、韩佳迅介绍，留言板已运行8天，现场集中呈现各班级在教师教学、课堂体验、教学设施等方面的问题反馈，高频问题涵盖前排加分规则、实验室申请流程、自习室增设需求等，还有同学提议为安保、保洁人员安排休息室，暖心举动引发师生共鸣。
交流分享环节中，青禾书院学习委员代表依次发言，结合日常工作，分享教学信息员工作、课堂教学反馈、班级纪律管理经验，针对教学信息管理制度细节提出建设性意见，以学生视角助力校园管理优化。
现场回应环节务实高效，王潇潇老师细致解答各专业教学问题，明确解决路径与推进方向；袁有兴老师针对学生部及晚自习问题进行解答；马清老师结合提出的问题实际精准回应、给出改进思路。对于无法当场解决的问题，教学办老师逐一记录，计划会后联合多部门协同整改，健全闭环处理机制，切实解决学生实际问题。
活动最后，马清老师强调了教学质量与校园服务是育人核心，学生诉求反馈是优化管理的关键，此次活动是学生参与校园治理的重要渠道。学院将完善“有记录、有跟进、有反馈、有落实”的意见闭环机制，限期梳理问题、推进整改，让学生需求被重视、问题被解决。此次专项活动，有效畅通师生沟通渠道，凝聚校园发展合力，为学院优化教学服务、完善质量监控体系提供有力支撑。
青禾书院教学信息员团队将以此次活动为契机，坚守以学生为中心的理念，持续优化服务管理，与全体学子携手同行，以心声聚合力，以交流促提升，共同打造温暖优质的校园育人环境，书写新疆农业大学新生学院发展新篇章。
